Opérateur du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, Réseau Canopé a pour mission la formation continue notamment la formation au numérique et par le numérique et le développement professionnel des enseignants qu'ils exercent dans le premier ou le second degré. Il les accompagne notamment dans l'appropriation des outils et environnement numériques.
Au sein de l'établissement Réseau Canopé, l'Agence comptable est chargée de la comptabilité avec service facturier et de l'ordonnancement des recettes de l'ensemble du réseau (y compris celles des directions territoriales)
Prendre en charge l’organisation et le fonctionnement du pôle comptable et en assumer l’encadrement et le management. Assurer le contrôle et le suivi du déroulement des opérations comptables et de trésorerie confiées à ce pôle, dans le respect des règles, techniques et procédures de gestion applicables à ce domaine d’activité
Coordonner, animer, encadrer, planifier l’activité des agents exerçant dans le pôle.
Assumer la gestion et le fonctionnement au quotidien des activités du pôle, notamment relativement aux outils et applications informatiques dédiées à la gestion comptable (paramétrage des logiciels).
Organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes au pôle. Le cas échéant faire œuvre de formateur.
Assurer une veille concernant l’évolution de la réglementation comptable et son impact sur l’activité du pôle. Constituer une documentation de référence régulièrement actualisée.
Contrôler la mise en œuvre adéquate et conforme de cette réglementation ; le cas échéant proposer les mesures correctives nécessaires.
Participer à la définition puis la promotion et l’animation des processus de fonctionnement arrêtés en ce qui concerne le traitement des opérations comptables et de trésorerie. Veiller au respect des procédures et protocoles. Etre le garant de la qualité de ces opérations.
Vérifier la régularité et la conformité, notamment juridique, des documents soumis à son approbation, son visa ou sa validation.
Contrôler l’action des gestionnaires, notamment en ce qui concerne la tenue et la production des états comptables réglementaires et des tableaux de trésorerie, la gestion de la caisse, le suivi des régies....
Contrôler les opérations conduites en vue de l’élaboration des comptes financiers : établissement des bilans sur chiffres, préparation des pièces générales des comptes de gestion…
Organiser et superviser le classement et l’archivage des documents comptables.
Collecter, synthétiser et analyser les informations comptables. Elaborer et assurer le suivi de tableaux de bord pertinents susceptibles de contribuer à la qualité de l’information comptable et de constituer une aide à la décision. Jouer un rôle de conseil auprès de sa hiérarchie. Rédiger des notes de synthèse.
Respecter les règles de confidentialité.
Respecter le calendrier des opérations comptables.
Respecter les procédures et les circuits de validation.
Possibilité de variations périodiques et d’accroissement ponctuel de la charge de travail en fonction d’éléments conjoncturels.
Connaissance du statut de la Fonction publique
Connaissances générales en droit public
Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
Connaissance des règles de la comptabilité publique et des principes de la réglementation financière, notamment les normes de la commande publique
Connaissance des principes d’élaboration et d’exécution d’un budget
Connaissance des processus et protocoles de gestion comptables applicables à l’établissement ou spécifiquement définis dans le service
Connaissance des techniques de management
Maîtriser l’utilisation des outils spécifiques (formulaires, tableaux de bord, nomenclature budgétaire, spécifications diverses…) et des applications informatiques dédiées à la gestion financière et comptable
Maîtriser les techniques d’encadrement et d’animation d’un groupe, en particulier, savoir communiquer, à l’oral et par écrit, savoir transmettre une information, dialoguer, argumenter, démontrer, favoriser la coopération au sein d’une équipe
Etre capable de comprendre, intégrer à son action et faire appliquer les règles et procédures préalablement définies.
Savoir concevoir et conduire un projet, organiser une démarche, en respectant les délais pour atteindre un objectif.
Etre capable d’analyser des données, des informations, ou une situation, d’évaluer un risque contextuel ou financier et de transmettre l’information pour alerter avec anticipation sur les dysfonctionnements et les situations à risque
Savoir concevoir, élaborer ou faire réaliser un support, un document en vue de sa diffusion et de son utilisation
Avoir le sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.
Posséder l’aptitude à organiser, contrôler, manager, faire reconnaître et accepter son autorité.
Etre rigoureux et méthodique.
Posséder le sens du relationnel. Savoir écouter, communiquer, transmettre des informations. et faire preuve de maîtrise de soi.
Etre autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action.
Etre capable de s’adapter aux situations, aux personnes et de faire preuve de réactivité
