Assistant en gestion comptable (H/F) au pôle Recettes commerciales (Poste susceptible d'être vacant)

Réf. : 2020/1795
Poste à pourvoir le : 01/09/2020
Date limite de candidature : 13/07/2020
Ville : Chasseneuil-du-Poitou
Département : Vienne (86)
Statut du poste : Susceptible d'être vacant
Catégorie : C
Quotité de temps de travail : Temps complet

Opérateur public présent sur l’ensemble du territoire, Réseau Canopé joue un rôle décisif dans la refondation de l’école en intervenant dans cinq domaines clés : pédagogie ; numérique éducatif ; éducation et citoyenneté ; arts, culture et patrimoine ; documentation.
Il s’investit au quotidien auprès des acteurs de l’éducation, pour placer son expertise au service de ceux qui œuvrent chaque jour pour la réussite de tous les élèves.

Description

Au sein de l'établissement Réseau Canopé, l'Agence comptable est chargée de la comptabilité avec service facturier et de l'ordonnancement des recettes de l'ensemble du réseau (y compris celles des directions territoriales)

Mission

Participer à la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et comptables, dans le respect des règles, techniques et procédures de gestion applicables à ce domaine d’activité au sein du pôle recettes commerciales.

Activités

Procéder à l’identification des virements reçus
Saisir, et enregistrer les informations financières (relevés de compte, ordres de versement…)
Collecter et contrôler les pièces justificatives en dépense et/ou recette.
Classer et archiver les pièces justificatives.
Participer à la gestion et au suivi des tiers en lien avec les encaissements/décaissement (relations avec les usagers, clients, fournisseurs, prestataires de service, partenaires divers…).

Conditions particulières d'exercice

Respecter les règles de confidentialité.
Respecter le calendrier de gestion.
Respecter les procédures et les circuits de validation.
Possibilité de variations périodiques et d’accroissement ponctuel de la charge de travail en fonction d’éléments conjoncturels.

Connaissances professionnelles

Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
Connaissance générale de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement.
Connaissances des règles de la comptabilité publique et des principes de la réglementation financière
Connaissance des processus et protocoles de gestion financière et comptables applicables à l’établissement ou spécifiquement définis dans le service

Savoir-faire

Maîtriser l’utilisation des outils spécifiques (formulaires, tableaux de bord) et des applications informatiques dédiées à la gestion financière et comptable.
Savoir instruire les dossiers en mettant en œuvre les règles et procédures préalablement définies.
Savoir organiser méthodiquement son travail, prioriser les actions, maîtriser les délais pour atteindre les objectifs fixés.
Savoir vérifier un document, traiter une information, contrôler la conformité d’une opération et alerter sur les dysfonctionnements et les situations à risque
Etre capable de proposer et présenter des suggestions de solutions ou de réponse, des préconisations pour résoudre une problématique.

Savoir-être

Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de précision et de régularité dans son travail.
Avoir le sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.
Etre autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action.
Etre capable d’adaptation et de réactivité
Savoir écouter et conserver la maîtrise de soi

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