Responsable GPEC - accompagnement des parcours professionnels - formation (H/F)

Assurer le management du pôle:

• Organiser l’activité liée à l’accompagnement des personnels et conseils dans leurs parcours professionnels, notamment dans le domaine de la formation et de la mobilité ; traduire les orientations de l’établissement dans la GPEC
• Organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs externes et internes au pôle.
• Assurer la gestion et le fonctionnement quotidien du pôle. Mettre en place et/ou actualiser les tableaux de bord permettant de suivre l’activité et sa coordination, et rendre compte.
• Assurer les entretiens professionnels des agents placés sous sa responsabilité
• Etre garant de l’application des règles définies au sein de Réseau Canopé, auprès des agents qui sont placés sous sa responsabilité
• Contribuer à la sécurisation des processus en alertant sur les dysfonctionnements et en anticipant sur les risques potentiels. 
• Contribuer à la mise en place ou à l’actualisation de procédures en lien avec le domaine d’activités
• Réaliser les bilans et notes de synthèse susceptibles de servir d’aide à la décision
• Renseigner, actualiser, contrôler et garantir la fiabilité des bases de données utilisées
• Participer au déploiement du contrôle interne des différents processus RH.

Piloter l'accompagnement des carrières et des mobilités:

Piloter le plan d’accompagnement

• Piloter le dispositif de positionnement du plan d’accompagnement des personnels de Réseau Canopé, en intégrant les évolutions des missions de l’opérateur, issues des phases de concertation ministérielle et du contrat d’objectifs et de performance.
• Conseiller les agents sur l’évolution de leur carrière professionnelle et les possibilités de mobilité, avec une équipe de chargés d’accompagnement (Espace Conseil et Parcours Professionnels).
• Superviser les actions conduites au sein de ce dispositif et en garantir l’efficience.
• Assurer la coordination, avec l’équipe de suivi interne à la DRH et les RAF en territoires ; être l’interface avec les contacts extérieurs (bureaux de la DGRH du MENJ, services RH des académies, universités, SGAR etc.), en lien avec les Directeurs territoriaux/académiques et les Responsables administratifs et financiers ; organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Veiller au respect des procédures, règles et techniques applicables au domaine d’activité et au cadre budgétaire alloué.
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi nécessaires (réaliser une analyse et proposer des plans d’actions, tout en assurant la qualité des processus).
• Evaluer les opérations conduites
• En lien avec la Direction de la Communication, prendre en charge la communication interne sur l’ensemble du dispositif

Contribuer à l’ingénierie de parcours de formation

• Proposer et construire la création de parcours de formation adaptés aux métiers cibles de l’établissement en lien avec les Directions métiers et les Directions territoriales.
• Assurer la mise en œuvre opérationnelle de ces parcours.

Accompagner l’orientation professionnelle

• Contribuer à identifier, analyser, gérer et suivre les données relatives au développement du potentiel RH de Réseau Canopé dans le cadre des orientations définies pour l’établissement.
• Proposer, conduire et mettre en œuvre, dans le domaine de l’orientation professionnelle, des actions susceptibles de répondre aux objectifs fixés en termes d’évolution RH :

• Identifier des viviers RH par métiers ainsi que des potentiels professionnels.
• Mettre progressivement en place des actions de conseil et d'appui à destination des services et des agents en vue d'anticiper les besoins et d'optimiser les ressources de l’établissement.

En lien avec le pôle Pilotage de l’emploi, des effectifs et du recrutement, mettre en place la GPEC nécessaire en appui de l’évolution des missions de l’établissement et assurer le suivi des actions engagées en matière de conception d’outils et veiller à leur articulation :

• Réaliser une analyse prospective de la structure des ressources humaines, en effectifs, emplois et compétences, et ses évolutions (réflexion sur l’évolution des métiers, en collaboration avec les directions identification des métiers émergents, métiers en tensions, compétences rares, etc.), afin de faire émerger des informations lisibles et pertinentes
• Accompagner, sur l’aspect RH, les directions/services dans leur réflexion organisationnelle (impacts RH)
  • Concevoir et/ou assurer les mises à jour des outils nécessaires à la GPEC (Répertoire des métiers, dictionnaire des compétences, Aires de mobilité, Classification des postes, etc).
• Organiser la communication au sein de Réseau Canopé (managers, agents…)
• Participer à l’acculturation du management et des agents sur ces notions

Participer au développement des compétences via les dispositifs de formation:

• Recueillir et analyser les demandes des différentes directions de Réseau Canopé en vue de l’élaboration du PNF (Plan National de Formation) de l’établissement.
• Planifier le travail des activités de formation.
• Construire des dispositifs de formation : définir les objectifs, concevoir des modules de formation en partenariat avec les experts métiers et les organismes de formation.
• Mener/développer des actions dans le cadre de la mise en place d’une université interne.
• Piloter le processus d’achat : élaborer le cahier des charges, analyser les propositions, contractualiser et évaluer les prestations en lien avec les experts métiers.
• Piloter l’élaboration de la formation (contenus, déroulement, supports pédagogiques) puis évaluer sa mise en œuvre et les résultats obtenus.
• Organiser la mise en œuvre des dispositifs de formation, dans les dimensions financières, administratives et logistiques.
• Organiser la mise en œuvre des parcours individualisés (bilans de compétences, congés de formation, VAE et DIF).

• Assurer la promotion des dispositifs de formation dans le Réseau Canopé via la communication en lien avec la Direction de la communication.
• Assurer un rôle de conseil, d’information et d’assistance auprès des directeurs, des collaborateurs et des référents formation de Réseau Canopé.
• Établir les tableaux de bord et bilans.
• Contribuer à la collecte et l’analyse des informations RH relatives à la formation, documents de performance, bilans sociaux… Le cas échéant, rédiger des notes de synthèse susceptibles de servir d’aide à la décision.
• Organiser et superviser le classement et l’archivage des documents RH « formation ».
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans le domaine d’activité.

Activités associées:

• Contribuer au dialogue social au sein de l’établissement