Chargé des Ressources humaines - Coordination SIRH et réglementation-Pilotage de dossiers complexes

Assurer un rôle d’interface sur des dossiers transversaux, complexes ou sensibles en relation avec la gestion des carrières et de la paie:

• Contribuer à l’exploitation des données sur des thématiques transversales et/ou des dossiers complexes en fonction de l’actualité RH (Prélèvement à la source, gestion des ARE, plan d’accompagnement des personnels, éléments de gestion des rémunérations)
• Travailler en partenariat avec les différents acteurs internes et/ou les partenaires externes associés à la gestion de ces dossiers
• Apporter un appui à l’encadrement de la DRH sur ces dossiers en assurant un reporting régulier, en étant force de proposition sur le pilotage stratégique dans ce domaine et en alertant sur les risques potentiels.

Gérer le SIRH :

• Assurer l’administration fonctionnelle du SIRH (collecte, traitement, intégration, mise à jour, contrôle de la fiabilité, de la validité et de la cohérence des données…) et son déploiement.
• Prendre en charge l’interface avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI) pour fiabiliser les données et les modes opératoires du SIRH.
• Assurer une médiation avec les interlocuteurs internes ou externes concernés par l’exploitation et le développement du SIRH.
• Assurer un rôle de conseil, d’information et d’assistance auprès des structures RH de Réseau Canopé (encadrement et gestionnaires de la DRH ; correspondants RH dans les directions nationales, territoriales ou académiques…). Rédiger des notes de synthèse susceptibles de servir d’aide à la décision.
• Organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes du réseau.
• Assurer une action de formation interne au réseau ou contribuer à l’animation de groupes de travail spécialisés (gestionnaires, correspondants territoriaux…).
• Contribuer à la construction, à l’organisation, à la mise en œuvre et au contrôle de l’exploitation des outils et des méthodes de gestion du SIRH.
• Veiller au respect des procédures et des règles de fonctionnement du SIRH.
• Contribuer au renseignement et au suivi des tableaux de bord et des indicateurs d’activité RH.
• Constituer une documentation de référence régulièrement actualisée sur les modalités de fonctionnement et d’utilisation du SIRH.

Réaliser le contrôle interne RH :

• Contrôler la mise en œuvre adéquate et conforme de la réglementation.  Exercer un contrôle qualité des informations traitées et des opérations mises en œuvre ; le cas échéant proposer les mesures correctives nécessaires ou des pistes d’amélioration.
• Contribuer à la sécurisation de la gestion RH en alertant sur les dysfonctionnements et en anticipant sur les risques potentiels.
• Pour l’ensemble des processus gérés, renseigner, actualiser, contrôler et garantir la fiabilité des bases de données utilisées.
• D’une manière générale, procéder au contrôle interne budgétaire et comptable en association avec la Direction des affaires financières et juridiques et l’agence comptable, et déployer le contrôle interne processus RH.

 Assurer le soutien ponctuel à la coordination de la paie dans le cadre de :

• l’exécution du contrôle des opérations de rémunération
• l’assistance réglementaire à destination de tous les gestionnaires de ressources humaines
• la coordination, la sécurisation et la fiabilisation des opérations de gestion

Activités associées :

• Participer à la vie de la DRH et à diverses réunions techniques, à titre d’expert.
• Contribuer au dialogue social au sein de l’établissement.
• Contribuer à l’élaboration des bilans sociaux.