Gestionnaire de la carte immobilière (H/F)

Réf. : 2020/1908
Poste à pourvoir le : 01/11/2020
Date limite de candidature : 02/10/2020
Ville : Chasseneuil-du-Poitou
Département : Vienne (86)
Statut du poste : Vacant
Catégorie : B
Quotité de temps de travail : Temps complet

Opérateur du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, Réseau Canopé a pour mission la formation continue notamment la formation au numérique et par le numérique et le développement professionnel des enseignants qu'ils exercent dans le premier ou le second degré. Il les accompagne notamment dans l'appropriation des outils et environnement numériques.

Description

La Direction de l'action immobilière de Réseau Canopé exerce son activité pour l'ensemble des implantations de l'établissement. Elle assure une activité de gestion du patrimoine immobilier. Elle a en charge le pilotage des travaux de construction, aménagement, rénovation, conservation et entretien de l'infrastructure immobilière. Elle conduit une réflexion prospective sur l'évolution du patrimoine immobilier et de son exploitation

Mission

Participer à la mise en œuvre de la politique de travaux de Réseau Canopé, sous l’autorité du directeur de l’action immobilière. Jouer un rôle d’interface auprès des services de Réseau Canopé ainsi qu’auprès des entreprises et des maîtres d’œuvre

Activités

  • Mettre en place des modèles de documents, des procédures et des tableaux de suivi des marchés de travaux.
  • Préparer, rédiger, proposer, saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, pièces et états administratifs divers…), les reproduire et les diffuser.
  • Assurer une interface régulière et active avec les services concernés en interne et gérer les relations avec les partenaires extérieurs.
  • Assurer le suivi budgétaire des prestations des maîtrises d’œuvre et des marchés de travaux en lien avec le responsable de gestion (facturation, service fait, prévisions budgétaires…).
  • Assurer les relations avec les entreprises pour le suivi administratif et budgétaire des marchés publics de travaux.

Conditions particulières d'exercice

Respecter les règles de confidentialité.

Expérience recherchée : 2 ans dans un cabinet d’architecte ou équivalent

Connaissances professionnelles

Connaissance du Statut général de la fonction publique

Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur

Connaissance approfondie de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement

Connaissance du projet de l’établissement et/ou de la structure

Connaissance dans le domaine de la culture numérique

Connaissances générales dans les domaines  juridique, économique, financier et comptable 

Connaissance des techniques de communication écrite et orale ; normes rédactionnelles

Connaissance des techniques de gestion administrative

Connaissances générales dans le domaine du droit public et privé

Connaissance générale des principes, techniques et procédures relatives aux marchés publics (loi MOP, ordonnances du 23 juillet 2015 et décret du 25 mars 2016 sur les marchés publics)

Connaissance de la dématérialisation de la Commande publique

Connaissance générale des principes de la Comptabilité publique (GBCP)

Savoir-faire

Appliquer les techniques rédactionnelles (expression écrite, web). Exprimer et structurer des idées ; réaliser des synthèses et des tableaux de suivi

Recueillir, vérifier, sélectionner et traiter des informations avec pertinence en fonction du sujet ou du contexte

Proposer la mise en œuvre d’un marché public en s’assurant du respect de la réglementation de la commande publique

Assurer l’interface entre les services prescripteurs et les fournisseurs et prestataires

Planifier et gérer le temps et les aléas ; de respecter et faire respecter les programmations, délais et échéances ; d’organiser et structurer son travail

Définir et mettre en œuvre des procédures et des règles

Élaborer et contrôler des actes administratifs

Utiliser les outils bureautiques et les applications informatiques spécifiques à l’activité (Word, Excel)

Gérer les priorités. Etre particulièrement attentif au respect des calendriers, échéances, procédures et circuits de validation inhérents aux opérations relevant de l’achat public.

Savoir-être

Etre apte au travail en équipe. Faire preuve de la faculté d’établir des relations et en effectuer un suivi efficace

Etre organisé, rigoureux ; capable d’adaptation et de réactivité

Posséder une capacité de raisonnement analytique et l’esprit de synthèse

Etre autonome et avoir confiance en soi

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