Opérateur du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, Réseau Canopé a pour mission la formation continue notamment la formation au numérique et par le numérique et le développement professionnel des enseignants qu'ils exercent dans le premier ou le second degré. Il les accompagne notamment dans l'appropriation des outils et environnement numériques.
Au sein de l’établissement Réseau Canopé, la Direction de la Stratégie Financière et Juridique et de la Simplification définit la stratégie et pilote les processus dans le domaine financier, juridique et plus globalement de l'activité de l'établissement.
A ce titre, elle prend en charge la gestion budgétaire de l’ensemble des services et sites de l’établissement, le recueil, le contrôle et l’exploitation des données financières relatives à l’activité du réseau Canopé, les achats et les marchés publics, ainsi que la gestion centralisée des missions et déplacements des personnels.
Elle est également chargée d’assurer la qualité juridique des processus et des actes de l’établissement. A ce titre, elle exerce une veille juridique et un rôle d’information, de formation, d’expertise et de conseil auprès des services de l’établissement pour l’ensemble de leurs activités. Elle prend en charge les pré-contentieux et contentieux de l’établissement.
Elle accompagne la direction générale au déploiement des nouveaux projets, à l'étude de leur faisabilité et leur suivi.
Participer à la mise en œuvre de la politique d’achats de Réseau Canopé, sous l’autorité du responsable de la cellule achats. Participer à la rédaction des pièces contractuelles et aux négociations menées avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées. Jouer un rôle de conseil auprès des services de Réseau Canopé et assurer une mission de veille économique relative aux marchés. Participer à l’évaluation de la qualité des entreprises titulaires de marchés.
Mettre en œuvre les procédures de marchés en lien avec les services opérationnels. Contribuer au déploiement du groupement de commandes Canopé.
Participer à la rédaction des pièces contractuelles et administratives des marchés.
Elaborer les dossiers de consultation des entreprises en fonction des besoins exprimés par les services de Réseau Canopé.
Jouer un rôle de conseil et d’assistance pour les services de Réseau Canopé.
Apporter une expertise juridique et économique sur les projets de marchés : analyse fonctionnelle du besoin, revue des spécifications, procédures de mise en concurrence, analyse des offres, rapports de présentation, sélection de fournisseurs, communications avec les fournisseurs, notification du marché…
Mettre en place une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, benchmark…
Participer aux négociations menées avec les candidats dans le cadre des MAPA.
Contribuer à l’animation et la coordination du processus achat : contrôler l’exécution des marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités), consolider les données de suivi des marchés, veiller à la qualité juridique et financière et à l’optimisation des procédures d’achat…
Participer au pilotage de la performance des fournisseurs et des prestataires. Contrôler et suivre la qualité des prestations.
Préparer des bilans d’exécution des marchés en s’appuyant sur les services prescripteurs.
Accompagner les services de Réseau Canopé dans la gestion des fournisseurs.
Mettre en place des modèles de documents, des procédures et des tableaux de suivi des marchés.
Elaborer des méthodes, des outils d’analyse et des indicateurs nécessaires au montage des procédures de marché, ainsi qu’à l’évaluation de l’efficacité de la politique d’achat.
Participer à l’animation d’un espace « marchés publics » sur l’intranet.
Assurer une mission de veille économique relative aux marchés et à l’évolution de l’achat public.
Respecter les règles de confidentialité.
Etre particulièrement attentif au respect des calendriers, échéances, procédures et circuits de validation inhérents aux opérations relevant de l’achat public (application stricte du Code des marchés publics).
PROFIL PROFESSIONNEL RECHERCHE:
Poste ouvert exclusivement aux contractuels.
Niveau de formation : BAC+ 4 minimum dans le domaine du droit des marchés publics.
Expérience : 1 à 2 ans d'expérience sur le même poste.
Connaissance du Statut général de la fonction publique
Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
Connaissances générales dans les domaines juridique, économique, financier et comptable
Connaissance du Code des Marchés publics
Connaissance des méthodes et techniques d’achat
Connaissances dans le domaine du Droit des contrats et du contentieux administratif
Connaissance des marchés fournisseurs
Connaissance des techniques de négociation
Savoir analyser un besoin, évaluer les attentes des différentes structures composant le Réseau Canopé
Posséder une aptitude pour planifier un projet, une action et respecter ou faire respecter les délais impartis et les échéances réglementaires
Etre en capacité de proposer la mise en œuvre d’un marché public en s’assurant du respect de la réglementation de la commande publique
Savoir analyser les offres en approche « coût complet »
Assurer l’interface entre les services prescripteurs et les fournisseurs et prestataires
Savoir encadrer et animer une équipe, développer et animer le travail en réseau
Posséder la capacité et les qualités professionnelles et humaines pour dynamiser un groupement de commande.
Savoir communiquer et négocier
Connaître et appliquer les techniques et méthodes du travail en mode projet
Savoir construire et conduire un dispositif d’évaluation de la performance
Aptitude à rédiger un acte juridique
Posséder la capacité à développer une vision stratégique, à faire preuve de prospective et d’anticipation.
Avoir le sens de l’analyse ainsi que l’esprit de synthèse
Etre rigoureux, méthodique, organisé. Montrer de la capacité d’adaptation.
Faire preuve de discrétion. Avoir le sens de la confidentialité.
Faire preuve de curiosité intellectuelle.
Avoir l’esprit d’équipe et des qualités relationnelles : savoir établir des relations, faire preuve de diplomatie et de capacité de conviction.
Etre autonome et avoir confiance en soi.
