Sous la tutelle du ministère de l’Éducation nationale, Réseau Canopé est l’opérateur de la formation tout au long de la vie des enseignants et de la communauté éducative.
Réseau Canopé, dont le siège social est situé au cœur de « Poitiers, capitale de l’Éducation », est présent au plus près des territoires, à travers ses 11 directions territoriales, ses 5 directions académiques (Corse et Outre-mer) et ses 101 Ateliers Canopé implantés dans chaque département.
Réseau Canopé propose une offre de formation partout sur le territoire national, afin de permettre l’adaptation des pratiques pédagogiques aux besoins de chaque élève.
Le Clémi, service du réseau Canopé, a une mission nationale d'impulsion, de coordination, de formation et d'accompagnement pédagogique pour l'éducation aux médias et à l'information. Le plan d'action du Clémi s'adresse à l'ensemble de la communauté éducative, y compris aux parents, aux professionnels des métiers de l'information et à l'ensemble des acteurs de la chaine numérique autour des apprenants, en amont comme en aval de la production d'information. La Semaine de la Presse et des médias dans l'école, organisée dans le cadre de partenariats, vise à encourager à la production de médias en milieu scolaire, avec pour objectif d'apprendre aux élèves une pratique citoyenne des médias.
Contribuer au bon déroulement des activités du CLEMI en assurant des fonctions de gestionnaire administratif du
CLEMI.
Prendre en charge l’ensemble des missions de gestion administrative, budgétaire et RH du centre.
Contribuer au dialogue de gestion en liaison avec les directions administratives compétentes de l’opérateur
Réseau Canopé.
Activités principales :
Assurer un appui à la gestion administrative et budgétaire du CLEMI et favoriser par son action la
réalisation des objectifs et la satisfaction des critères de performance retenus.
• Jouer un rôle de conseil et d’assistance opérationnelle auprès du directeur du CLEMI
• Contribuer aux process d’animation, de contrôle et de validation, aux différentes opérations
administratives :
- Gestion budgétaire et financière : participation à la préparation du budget prévisionnel, élaboration
des documents budgétaires, suivi de l’exécution budgétaire et des opérations financières et
comptables, en appliquant et faisant appliquer les procédures et la réglementation, relation avec
les fournisseurs et prestataires, pilotage de l’achat public conformément aux directives
nationales…
- Gestion matérielle : entretien et maintenance du site du CLEMI, prise en compte des impératifs
relatifs à la sécurité des biens et des personnes (hygiène et sécurité, prévention des risques
professionnels) …
- Gestion des ressources humaines (emplois, carrières, recrutements, rémunérations,
déplacements, formation, action sociale…) dans le respect des processus et protocoles définis
pour l’établissement.
• Participer aux activités de contrôle de gestion des activités du CLEMI. Veiller à la fiabilisation des données
et des procédures.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers spécifiques du CLEMI : Cités éducatives, projets
européens, etc.
• Veiller à la circulation et la diffusion de l’information au sein du service.
Activités associées :
Assurer un appui logistique et administratif lors des opérations spécifiques comme la Semaine de la presse et des
médias dans l’Ecole (SPME) ou tout autre événement du CLEMI en liaison avec la direction
Contraintes horaires éventuelles en fonction de l’actualité évènementielle de la structure.
Respect des règles de confidentialité.
Quotité de travail : temps complet.
Localisation géographique : Centre de liaison de l’enseignement et des médias d’information (CLEMI) –
391 bis rue de Vaugirard, 75015 Paris.
Voie de recrutement : CDD. Remplacement congé maladie.
Rémunération selon expérience, expérience professionnelle de 2 ans minimum souhaitée.
Les avantages à travailler avec nous ? Ils sont nombreux :
Venez nous rejoindre dans un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale !
Connaissance du statut général de la fonction publique.
• Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur.
• Connaissance approfondie de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation
structurelle et de son fonctionnement.
• Connaissance du projet de l’établissement et / ou de la structure.
• Connaissance des systèmes d’information, des dispositifs et procédures propres au domaine d’activité
dont relèvent les dossiers traités.
• Connaissance des techniques de communication écrite et orale ; des outils bureautiques
• Connaissances générales dans le domaine du droit public et privé.
• Connaissances de la réglementation et des processus dans le domaine budgétaire et financier ; des
normes de la commande publique.
• Connaissances générales des principes, techniques et procédures relatives aux marchés publics.
• Connaissances dans le domaine de l’EMI et des cultures numériques.
• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Connaissance de la méthodologie de conduite de projet.
• Connaissance des principes régissant la démarche qualité.
Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins. Apporter des réponses à des besoins spécifiques.
• Savoir concevoir, piloter, planifier, suivre, évaluer un projet.
• Posséder et savoir appliquer les techniques rédactionnelles (expression écrite, web). Savoir exprimer et
structurer des idées ; réaliser des synthèses et des tableaux de suivi.
• Etre capable de recueillir, vérifier, sélectionner et traiter des informations avec pertinence en fonction du
sujet ou du contexte.
• Etre capable de planifier et gérer le temps et les aléas ; de respecter et faire respecter les programmations,
délais et échéances ; d’organiser et structurer son travail.
• Avoir la capacité de définir et mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Savoir mettre en application, suivre et faire évoluer un dispositif d’évaluation de l’activité.
• Savoir élaborer et contrôler des actes administratifs.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et les applications informatiques spécifiques à l’activité
Etre apte au travail en équipe. Faire preuve de la faculté d’établir des relations et en effectuer un suivi
efficace ; le cas échéant d’animer un groupe.
• Etre organisé, rigoureux, fiable, autonome ; capable d’adaptation et de réactivité.
• Avoir le sens des responsabilités, l’esprit d’initiative.
• Montrer une aptitude à conceptualiser et à faire preuve de capacité prospective.
• Posséder une capacité de raisonnement analytique et l’esprit de synthèse.
• Avoir le sens du relationnel. Savoir écouter, communiquer, exposer des idées, argumenter, convaincre.
• Faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
