Gestionnaire administratif et financier TNE - Programme d'Investissement d'Avenir -H/F

Réf. : 2022/2662
Poste à pourvoir le : 14/11/2022
Date limite de candidature : 15/10/2022
Ville : Chasseneuil-du-Poitou
Département : Vienne (86)
Statut du poste : Vacant
Catégorie : B
Quotité de temps de travail : Temps complet

Opérateur du ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports, Réseau Canopé a pour mission la formation continue notamment la formation au numérique et par le numérique et le développement professionnel des enseignants qu'ils exercent dans le premier ou le second degré. Il les accompagne notamment dans l'appropriation des outils et environnement numériques.

Description

La Direction générale conduit la politique de l'établissement Réseau Canopé dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration et des politiques publiques du ministère de tutelle. Dans ce cadre elle définit les orientations stratégiques de l'établissement, pilote leur mise en oeuvre opérationnelle et assure l'encadrement et la coordination des actions conduites par les services et sites de l'établissement.

Mission

Le projet Territoires numériques éducatifs (TNE), piloté par le SGPI (Secrétariat Général Pour l’Investissement) a lancé une expérimentation à la demande du Premier ministre et avec le ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports dans deux départements pour assurer la continuité pédagogique en agissant sur quatre leviers que sont la formation des enseignants, l’accompagnement des parents et des familles, la mise à disposition de solutions et de ressources numériques, l’équipement numérique des élèves, des écoles et des établissements scolaires. 

Dans ce contexte, votre mission sera de contribuer au pilotage, à la gestion et au suivi administratif et financier du projet TNE.

Activités

Gestion budgétaire et financière :

  • Contribuer à la préparation du projet de budget,
  • Élaborer des documents budgétaires,
  • Suivre l’exécution budgétaire et des opérations financières et comptables, en appliquant et faisant appliquer les procédures et la réglementation.
  • Participer au suivi de la réalisation des actions. Veiller au respect des délais et échéances.

Gestion et suivi administratif du projet :

  • Préparer, traiter et effectuer le suivi d’opérations administratives de gestion courante (gestion des déplacements et des couts associés, gestion des enveloppes budgétaires en lien avec les personnes référentes dans les départements concernés.
  • Renseigner et tenir à jour les outils de suivi de l’activité (indicateurs, tableaux de bord, statistiques) prenant en compte les objectifs définis pour l’établissement et/ou la structure et les critères de performance
  • Veiller à la circulation et organiser la diffusion de l’information au sein de la structure.
  • Contribuer à la remontée des données en vue de l'évaluation des actions, en préparant, communiquant et synthétisant les éléments d’information pertinents.

Apporter conseil et ’assistance auprès du directeur de projet et de l’encadrement de la structure sur l’ensemble des problématiques dans son domaine de compétence.

Conditions particulières d'exercice

  • Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat de projet TNE d'une durée de 3 ans (CDD renouvelable) et est ouvert exclusivement aux contractuels.
  • Localisation du poste: Chasseneuil du Poitou (86), site de la technopole du Futuroscope. 
  • Rémunération selon expérience et grilles internes.
  • Niveau de diplôme attendu: BAC minimum
  • Action à conduire avec des partenaires, dont l’agent comptable de l’établissement ou son représentant.
  • Faire preuve de disponibilité, notamment intégrer les contraintes inhérentes à l’existence de sites distants.
  • Respecter les règles de confidentialité

Connaissances professionnelles

  • Connaissance des principes d’élaboration et d’exécution d’un budget
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique et des principes de la réglementation financière, notamment les normes de la commande publique
  • Connaissance des processus et protocoles de gestion financière
  • Une connaissance du statut de la fonction publique et de l'organisation du système éducatif serait également appréciée

Savoir-faire

  • Connaître l’utilisation des outils spécifiques (formulaires, tableaux de bord, nomenclature budgétaire, spécifications diverses…) et des applications informatiques utilisés dans l’établissement (dont système d’information budgétaire et financier)
  • Savoir concevoir, élaborer ou faire réaliser un support, un document en vue de sa diffusion et de son utilisation
  • Savoir instruire et traiter un dossier, rédiger des notes de synthèse

Autre compétences opérationnelles appréciées:

  • Savoir concevoir et conduire un projet, organiser une démarche, en respectant les délais pour atteindre un objectif
  • Etre capable d’analyser des données, des informations, ou une situation, d’évaluer un risque contextuel ou financier et de transmettre l’information pour alerter avec anticipation sur les dysfonctionnements et les situations à risque

Savoir-être

  • Vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle mais également de réactivité.
  • Rigoureux-se et organisé-e, votre sens du relationnel, votre diplomatie et vos capacités d'écoute sont avérés.
  • Vous savez faire preuve d'autonomie et êtes capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de votre action. 
  • Votre capacité d'adaptation (aux situations, aux personnes) est également un atout nécessaire à la bonne tenue du poste.

Les avantages à travailler avec nous ? Ils sont nombreux :

  • Choix du cycle horaire (37h15, 38h05 ou 39h à répartir sur 4,5 ou 5 jours)
  • Entre 45 et 55 jours de congés et RTT selon le cycle horaire choisi
  • Participation aux frais de repas, selon rémunération de l’agent
  • Association du personnel et prestations d’actions sociales interministérielles (équivalente à un CE)
  • Télétravail partiel (jusqu’à 2,5 jours par semaine), matériel mis à disposition

Venez nous rejoindre dans un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale !

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