Gestionnaire de l'exécution budgétaire des marchés publics (H/F)

Réf. : 2022/2730
Poste à pourvoir le : 15/11/2022
Date limite de candidature : 22/10/2022
Ville : Chasseneuil-du-Poitou
Département : Vienne (86)
Statut du poste : Vacant
Catégorie : B
Quotité de temps de travail : Temps complet

Opérateur du ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports, Réseau Canopé a pour mission la formation continue notamment la formation au numérique et par le numérique et le développement professionnel des enseignants qu'ils exercent dans le premier ou le second degré. Il les accompagne notamment dans l'appropriation des outils et environnement numériques.

Description

Au sein de l’établissement Réseau Canopé, la Direction de la Stratégie Financière et Juridique et de la Simplification définit la stratégie et pilote les processus dans le domaine financier, juridique et plus globalement de l'activité de l'établissement.

A ce titre, elle prend en charge la gestion budgétaire de l’ensemble des services et sites de l’établissement, le recueil, le contrôle et l’exploitation des données financières relatives à l’activité du réseau Canopé, les achats et les marchés publics, ainsi que la gestion centralisée des missions et déplacements des personnels.

Elle est également chargée d’assurer la qualité juridique des processus et des actes de l’établissement. A ce titre, elle exerce une veille juridique et un rôle d’information, de formation, d’expertise et de conseil auprès des services de l’établissement pour l’ensemble de leurs activités. Elle prend en charge les pré-contentieux et contentieux de l’établissement.

Elle accompagne la direction générale au déploiement des nouveaux projets, à l'étude de leur faisabilité et leur suivi. 

Mission

Assurer l'exécution budgétaire des marchés de l'établissement, en lien avec les conseillers juridiques-marchés du pôle Expertise juridique.

Activités

Activités principales

  • Mettre en place et suivre des tableaux de bords financiers de l’ensemble des marchés passés par la structure.
  • Suivre l’exécution des marchés : valider les demandes d’achats, contrôler les engagements juridiques dans le respect de l’enveloppe allouée, réaliser les certificats de paiement sur les marchés publics.
  • Assurer les visas préalables des engagements de crédits des services : imputations comptables, nomenclature marchés publics, lisibilité des libellés, contrôle des fournisseurs…
  • Alerter sur les dépassements budgétaires et participer à la rédaction des avenants en appui du conseiller juridique marchés.
  • Participer à des commissions avec le pôle Expertise juridique.
  • Adresser aux directions nationales, territoriales et académiques des reportings mensuels sur l’exécution financière de leurs marchés et sur l’enveloppe restante.
  • Mettre en place de nouvelles méthodologies de travail et créer des outils de suivi et de gestion.
  • Participer à la préparation budgétaire et au recueil des données auprès des directions
  • Participer au recensement des besoins en matière d'achat public et au suivi des consommations.

Activités associées

  • Participation aux réunions en lien avec la thématique.
  • Accompagner la mise en œuvre de l’automatisation de l’inventaire patrimonial, en lien avec l’agent concerné.
  • Contribution à la rédaction des fiches procédures en lien avec le pôle évaluation des process

Conditions particulières d'exercice

  • Poste ouvert, du fait d'un départ à la retraite, aux titulaires de la fonction publique (mutation ou détachement), CDI de droit public ou contractuels.
  • Pour les candidats contractuels, CDD d'un an renouvelable
  • Localisation du poste : Chasseneuil-du-Poitou (86), site de la technopole du Futuroscope.
  • Rémunération selon statut et expérience

Connaissances professionnelles

  • Connaissance du Code des Marchés publics et des normes de la commande publique
  • Connaissance des méthodes et techniques d’achat
  • Connaissances approfondies des règles de la comptabilité publique et des principes de la réglementation financière, notamment les normes de la commande publique
  • Maîtrise des processus budgétaires applicables à l’établissement
  • Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
  • Connaissance du Statut général de la Fonction publique
  • Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur

Savoir-faire

  • Savoir utiliser des outils spécifiques et des applications informatiques dédiées à la gestion budgétaire et financière.
  • Savoir instruire les dossiers en mettant en œuvre les règles et procédures préalablement définies
  • Suivre l’exécution d’un acte d’achat engageant un commanditaire et un prestataire 
  • Savoir organiser méthodiquement son travail, prioriser les actions, maîtriser les délais pour atteindre les objectifs fixés
  • Analyser des données, des informations, ou une situation ; détecter les anomalies et alerter avec anticipation sur les dysfonctionnements et les situations à risque.

Savoir-être

  • Savoir communiquer et rendre compte. Posséder la capacité à s’exprimer en public.
  • Posséder une capacité de raisonnement analytique et d’exploitation de données conceptuelles. Faire preuve d’esprit de synthèse.
  • Savoir preuve de réactivité et d’adaptation.
  • Être méthodique, précis, minutieux.
  • Être rigoureux, fiable.

Les avantages à travailler avec nous ? Ils sont nombreux :

  • Choix du cycle horaire (37h15, 38h05 ou 39h à répartir sur 4,5 ou 5 jours)
  • Entre 40 et 55 jours de congés et RTT selon cycle horaire et répartition
  • Participation aux frais de repas, selon rémunération de l’agent
  • Association du personnel et prestations d’actions sociales interministérielles (équivalente à un CE)
  • Télétravail partiel jusqu’à 3 jours par semaine selon cycle horaire choisi
  • Matériel mis à disposition

Venez nous rejoindre dans un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale !

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