Secrétaire de production audiovisuelle (H/F)

Réf. : 2022/2793
Poste à pourvoir le : 01/01/2023
Date limite de candidature : 22/12/2022
Ville : Chasseneuil-du-Poitou
Département : Vienne (86)
Statut du poste : Vacant
Catégorie : B
Quotité de temps de travail : Temps complet

Opérateur du ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports, Réseau Canopé a pour mission la formation continue notamment la formation au numérique et par le numérique et le développement professionnel des enseignants qu'ils exercent dans le premier ou le second degré. Il les accompagne notamment dans l'appropriation des outils et environnement numériques.

Description

La direction de l'édition transmédia définit, impulse, structure et coordonne la stratégie éditoriale de Réseau Canopé en direction de la communauté éducative. Elle réalise des productions de Réseau Canopé en relation avec la tutelle et en réponse à la politique éditoriale de l'établissement. Elle conçoit et produit des ressources et des services dans une logique transmédia.

Mission

Le secrétaire de production assiste la production des projets audiovisuels et multimédia lors des phases de mise en œuvre sous la responsabilité de la responsable du pôle et des chargées de production, dans le respect des chaines de fabrication de production et de post-production.

Activités

Activités principales

  • Assurer le suivi administratif et logistique du pôle audiovisuel sous la responsabilité des chargées de production.
  • Etablir les demandes et effectuer le suivi des ordres de mission, jusqu’au paiement des états de frais.
  • Etablir les demandes de contrat d’auteur et des personnels intermittents de tournage et post-production, et en assurer le suivi jusqu’au paiement.
  • Gérer les demandes d’achat dans Qualiac pour les prestations d’accessibilité, de location de matériel et autres et en faire le suivi jusqu’à la mise en paiement.
  • Participer à la mise en place des nouvelles procédures en lien avec les différentes directions, en vue d’améliorer les process.
  • Travailler en étroite collaboration avec les pôles de la DSFJS et avec l’Agence comptable.

 

En ce qui concerne l’archivage et la sauvegarde des vidéos de Réseau Canopé :

 

  • Vérifier les éléments reçus (nombre, titres…) pour le réseau.
  • Vérifier les éléments existants.
  • Actualisation des tableaux de suivi de production pour préparer l’archivage et le référencement des productions audiovisuelles
  • Livrer les fichiers de visualisation et de transcription au pôle Patrimoine avec les documents de production (génériques, relevés musique et images, tableau de suivi) pour le référencement et l’archivage dans la base Armadillo.

Activités associées :

  • Exécuter les demandes JIRA simples en l’absence des chargés de production, avec intégration au planning et coordination de l’équipe du pôle.
  • Préparer les fichiers Word pour les habillages des vidéos, et en assurer la transmission au CSE pour relecture.
  • Préparer et mettre en page les textes pour les enregistrements voix de commentaires des vidéos ou de dialogue des films d’animation.

Conditions particulières d'exercice

  • Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (mutation ou détachement), CDI de droit public ou contractuels.
  • Pour les candidats contractuels, CDD d'un an renouvelable
  • Localisation du poste : Chasseneuil-du-Poitou (86), site de la technopole du Futuroscope.
  • Rémunération selon statut et expérience

Connaissances professionnelles

  • Connaissance du Statut général de la fonction publique
  • Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
  • Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
  • Connaissance générale de la réalisation et de la production de documents audiovisuels et multimédia
  • Connaissance des logiciels de bureautique Word et Excel
  • Connaissance de l’outil Qualiac
  • Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire

  • Maitriser les outils bureautiques
  • Pouvoir transmettre les tableaux de suivi de productions pour l’archivage
  • Gérer avec efficacité et rigueur les demandes de contrat et d’OM très nombreux sur une production audiovisuelle
  • Travailler en équipe
  • Savoir instruire les dossiers en mettant en œuvre les règles et procédures préalablement définies
  • Respecter délais et échéances

Savoir-être

  • Etre organisé, méthodique, rigoureux et fiable.
  • Avoir le sens des responsabilités.
  • Aptitude à prévoir et anticiper, être réactif, autonome.
  • Posséder une capacité d’adaptation.
  • Avoir le sens du relationnel ; savoir communiquer, écouter. Conserver la maîtrise de soi et faire preuve de diplomatie.
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