Gestionnaire des ressources humaines (paye, vacations et suivi masse salariale) (H/F)

Réf. : 2022/2795
Poste à pourvoir le : 01/02/2023
Date limite de candidature : 24/12/2022
Ville : Poitiers
Département : Vienne (86)
Statut du poste : Vacant
Catégorie : B
Quotité de temps de travail : Temps complet

Opérateur du ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports, Réseau Canopé a pour mission la formation continue notamment la formation au numérique et par le numérique et le développement professionnel des enseignants qu'ils exercent dans le premier ou le second degré. Il les accompagne notamment dans l'appropriation des outils et environnement numériques.

Description

Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.

Mission

Assurer les opérations de gestion administrative des mouvements de paye des agents de la Direction territoriale Nouvelle Aquitaine, des vacataires, indemnitaires et intervenants extérieurs.
Suivre l'évolution et les prévisions de la masse salariale.
Avoir un rôle de conseil et d’expertise dans son domaine d’activité auprès de l’ensemble des agents de la Direction territoriale (120 personnes).

Activités

Instruire les procédures de gestion individuelles et collectives dans le cadre de la paye.
Produire les actes relatifs aux processus de paye (bordereaux, certificats administratifs, décisions..etc.).
Saisir les éléments variables de la paye des agents de la Direction territoriale Nouvelle Aquitaine.
Préparer les éléments, gérer les données et les pièces justificatives, mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations, le classement et l’archivage des documents.
Rédiger les contrats et attestations pôle emploi des vacataires, intervenants extérieurs.
Mettre à jour le fichier de suivi et prévisions de la masse salariale.
Suivre et mettre en œuvre les revalorisations. Rédiger les notes à destination du contrôleur budgétaire.
Assurer la mise en paiement des charges sociales.
Réaliser et produire les déclarations réglementaires auprès des organismes (RAFP).
Effectuer un contrôle ciblé des bulletins de salaire par sondage.
Jouer un rôle de conseil, d’information et d’assistance auprès des personnels de la Direction territoriale Nouvelle Aquitaine (120 personnes).
Assurer les contacts et le suivi relationnel avec les organismes extérieurs et les partenaires institutionnels concernés par le domaine d’activité.
Veiller à la conformité des opérations traitées avec la réglementation.
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
Contribuer à la sécurisation de la gestion en alertant sur les dysfonctionnements et en anticipant sur les risques potentiels.

 

Conditions particulières d'exercice

Respecter les règles de confidentialité.
Respecter les calendriers de gestion et échéances de la paye.
Respecter les procédures et circuits de validation.
Possibilité de variations périodiques et d’accroissement de la charge de travail en fonction d’éléments conjoncturels.

Connaissances professionnelles


Connaissance des principes et dispositions législatives et réglementaires concernant la rémunération et les régimes indemnitaires.

 

Savoir-faire

Savoir instruire les dossiers en mettant en œuvre les règles et procédures préalablement définies
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint, hiérarchiser et prioriser les besoins, planifier son travail, respecter les délais et les échéances
Savoir élaborer et contrôler des actes administratifs, détecter les anomalies et alerter sur les dysfonctionnements et les situations à risque
Aptitude pour apporter des réponses appropriées à des besoins spécifiques
Aptitude à transmettre un savoir, une connaissance
Savoir utiliser les outils spécifiques et les applications RH

Savoir-être

Avoir le sens de la confidentialité. Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle. .
Etre organisé, rigoureux, fiable. Faire preuve e précision et de régularité dans son travail.
Etre autonome, capable d’initiative, tout en sachant rendre compte.
Posséder une faculté d’adaptation et une capacité de réactivité. Savoir gérer le stress, faire face aux aléas.
Avoir le sens du relationnel. Savoir écouter, communiquer, rester maître de soi et faire preuve de diplomatie.

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