Responsable de pôle comptable (H/F)

Réf. : 2023/3082
Poste à pourvoir le : 01/03/2024
Date limite de candidature : 09/02/2024
Ville : Chasseneuil-du-Poitou
Département : Vienne (86)
Statut du poste : Vacant
Catégorie : B
Quotité de temps de travail : Temps complet

Opérateur du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, Réseau Canopé a pour mission la formation continue notamment la formation au numérique et par le numérique et le développement professionnel des enseignants qu'ils exercent dans le premier ou le second degré. Il les accompagne notamment dans l'appropriation des outils et environnement numériques.

Description

Au sein de l'établissement Réseau Canopé, l'Agence comptable est chargée de la comptabilité avec service facturier et de l'ordonnancement des recettes de l'ensemble du réseau (y compris celles des directions territoriales)

Mission

Prendre en charge l'organisation et le fonctionnement du pôle commande publique. Assumer l'encadrement et le management. Assurer le contrôle et le suivi du déroulement des opérations confiées à ce pôle (service facturier, visa de la dépense), dans le respect des règles et procédures de gestion applicables à la commande publique. Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Activités

  • Coordonner, animer, encadrer, planifier l’activité des agents exerçant dans le pôle.
  • Jouer un rôle de conseil auprès de sa hiérarchie, être force de proposition.
  • Assumer la gestion et le fonctionnement au quotidien des activités du pôle (saisie des factures, gestion mails fournisseurs …).
  • Assurer une expertise sur le visa de la dépense et le suivi du contrôle interne.
  • Organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes au pôle. Le cas échéant faire œuvre de formateur.
  • Veiller au respect des procédures et protocoles. Etre le garant de la qualité de ces opérations et le cas échéant proposer les mesures correctives nécessaires.
  • Vérifier la régularité et la conformité, notamment juridique, des documents soumis à son approbation, son visa ou sa validation.
  • Contrôler les opérations de fin d’exercice conduites en vue de l’élaboration des comptes financiers.
  • Organiser et superviser le classement et l’archivage des documents comptables.

Conditions particulières d'exercice

  • Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (mutation ou détachement), CDI de droit public ou contractuels 
  • Pour les candidats contractuels, CDD d'un an renouvelable.
  • Localisation du poste : Chasseneuil-du-Poitou (86), site de la technopole du Futuroscope 
  • Rémunération selon statut et expérience 
  • Respect des règles de confidentialité
  • Respect du calendrier des opérations comptables
  • Respect des procédures et les circuits de validation
  • Possibilité de variations périodiques et d’accroissement ponctuel de la charge de travail en fonction d’éléments conjoncturels

Connaissances professionnelles

  • Connaissances générales en finances publiques
  • Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique et des principes de la réglementation financière, notamment les normes de la commande publique 

Savoir-faire

  • Maîtriser l’utilisation des outils spécifiques (formulaires, tableaux de bord, nomenclature budgétaire, spécifications diverses…) et des applications informatiques dédiées à la gestion financière et comptable
  • Maîtriser les techniques d’encadrement et d’animation d’un groupe, en particulier, savoir communiquer, à l’oral et par écrit, savoir transmettre une information, dialoguer, argumenter, démontrer, favoriser la coopération au sein d’une équipe
  • Etre capable de comprendre, intégrer à son action et faire appliquer les règles et procédures préalablement définies.
  • Savoir concevoir et conduire un projet, organiser une démarche, en respectant les délais pour atteindre un objectif.
  • Etre capable d’analyser des données, des informations, ou une situation, d’évaluer un risque contextuel ou financier et de transmettre l’information pour alerter avec anticipation sur les dysfonctionnements et les situations à risque
  • Savoir concevoir, élaborer ou faire réaliser un support, un document en vue de sa diffusion et de son utilisation

Savoir-être

  • Avoir le sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
  • Posséder l’aptitude à organiser, contrôler, manager, faire reconnaître et accepter son autorité
  • Etre rigoureux et méthodique
  • Posséder le sens du relationnel. Savoir écouter, communiquer, transmettre des informations. et faire preuve de maîtrise de soi
  • Etre autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action
  • Etre capable de s’adapter aux situations, aux personnes et de faire preuve de réactivité
  • Savoir rendre compte des problématiques et des actions du pôle

 


Les avantages à travailler avec nous ? 

  • Choix du cycle horaire (37h15, 38h05 ou 39h) à répartir sur 4,5 ou 5 jours
  • Entre 40 et 55 jours de congés et RTT selon le cycle horaire choisi
  • Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (2 jours de présence par semaine requis), matériel mis à disposition
  • Participation aux frais de repas, selon rémunération de l’agent. Salle de réfectoire équipée à disposition
  • Association du personnel et prestations d’actions sociales interministérielles (équivalente à un CE)

Venez nous rejoindre dans un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale !

 

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