Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Réf. : 2024/3228
Poste à pourvoir le : 01/11/2024
Date limite de candidature : 18/08/2024
Ville : Caen
Département : Calvados (14)
Statut du poste : Vacant
Catégorie : C
Quotité de temps de travail : Temps complet

Opérateur du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, Réseau Canopé a pour mission la formation continue notamment la formation au numérique et par le numérique et le développement professionnel des enseignants qu'ils exercent dans le premier ou le second degré. Il les accompagne notamment dans l'appropriation des outils et environnement numériques.

Description

Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.

Mission

Participer à la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et comptables, dans le respect des règles, techniques et procédures de gestion applicables à ce domaine d’activité.

Activités

Contribuer à la réalisation des actes de gestion administrative des dépenses et/ou recettes (engagement, ordonnancement et liquidation des dépenses ; émission des titres et recouvrement des recettes).
Collecter et contrôler les pièces justificatives en dépense et/ou recette.
Saisir, enregistrer les données budgétaires et effectuer le suivi des crédits (imputation budgétaire, disponibilité des crédits, de la trésorerie, codifications analytiques…).
Classer et archiver les pièces justificatives.
Participer à la gestion et au suivi des tiers (relations avec les usagers, clients, fournisseurs, prestataires de service, partenaires divers…).
Contribuer à l’information spécifique dans le domaine de la gestion financière et comptable (information budgétaire, processus de contrôle interne, réponse aux demandes et enquêtes des tutelles…).
Contribuer au contrôle de la conformité des opérations traitées avec la réglementation (légalité et régularité des actes).

Conditions particulières d'exercice

Respecter les règles de confidentialité.
Respecter le calendrier de gestion.
Respecter les procédures et les circuits de validation.
Possibilité de variations périodiques et d’accroissement ponctuel de la charge de travail en fonction d’éléments conjoncturels.

Connaissances professionnelles

Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
Connaissance générale de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement.
Connaissances des règles de la comptabilité publique et des principes de la réglementation financière, notamment les normes de la commande publique
Connaissance des principes d’élaboration et d’exécution d’un budget.
Connaissance des processus et protocoles de gestion financière et comptables applicables à l’établissement ou spécifiquement définis dans le service

Savoir-faire

Maîtriser l’utilisation des outils spécifiques (formulaires, tableaux de bord, nomenclature budgétaire, spécifications diverses…) et des applications informatiques dédiées à la gestion financière et comptable.
Savoir instruire les dossiers en mettant en œuvre les règles et procédures préalablement définies.
Savoir organiser méthodiquement son travail, prioriser les actions, maîtriser les délais pour atteindre les objectifs fixés.
Savoir vérifier un document, traiter une information, contrôler la conformité d’une opération et alerter sur les dysfonctionnements et les situations à risque
Etre capable de proposer et présenter des suggestions de solutions ou de réponse, des préconisations pour résoudre une problématique.

Savoir-être

Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de précision et de régularité dans son travail.
Avoir le sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.
Etre autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action.
Etre capable d’adaptation et de réactivité
Savoir écouter et conserver la maîtrise de soi.

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