Sous la tutelle du ministère de l’Éducation nationale, Réseau Canopé est l’opérateur de la formation tout au long de la vie des enseignants et de la communauté éducative.
Réseau Canopé, dont le siège social est situé au cœur de « Poitiers, capitale de l’Éducation », est présent au plus près des territoires, à travers ses 11 directions territoriales, ses 5 directions académiques (Corse et Outre-mer) et ses 101 Ateliers Canopé implantés dans chaque département.
Réseau Canopé propose une offre de formation partout sur le territoire national, afin de permettre l’adaptation des pratiques pédagogiques aux besoins de chaque élève.
Au sein de l’établissement Réseau Canopé, la Direction de la Stratégie Financière et Juridique et de la Simplification définit la stratégie et pilote les processus dans le domaine financier, juridique et plus globalement de l'activité de l'établissement.
A ce titre, elle prend en charge la gestion budgétaire de l’ensemble des services et sites de l’établissement, le recueil, le contrôle et l’exploitation des données financières relatives à l’activité du réseau Canopé, les achats et les marchés publics, ainsi que la gestion centralisée des missions et déplacements des personnels.
Elle est également chargée d’assurer la qualité juridique des processus et des actes de l’établissement. A ce titre, elle exerce une veille juridique et un rôle d’information, de formation, d’expertise et de conseil auprès des services de l’établissement pour l’ensemble de leurs activités. Elle prend en charge les pré-contentieux et contentieux de l’établissement.
Elle accompagne la direction générale au déploiement des nouveaux projets, à l'étude de leur faisabilité et leur suivi.
L’assistant.e administratif.ve assure la gestion des déplacements professionnels et des frais de mission des agents de l’établissement en lien avec les différents prestataires. Il/elle collecte les éléments pour établir un suivi détaillé des états de frais de missions.
Activités principales
• Assurer la réception des ordres de missions de l’ensemble des services de l’établissement et tenir à jour un tableau de bord recensant l’ensemble des demandes
• Contrôler les ordres de mission, les états de frais de déplacement et les pièces justificatives.
• Passer les commandes auprès des prestataires en veillant au respect des marchés.
• Participer à la gestion de certains dossiers liés aux déplacements (Plans d’Administration Exemplaire…)
• Transmettre les pièces à l’Agence comptable, classer et archiver les dossiers.
Activités associées
• Participer à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics en lien avec les déplacements et les missions.
Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC+2 dans le secrétariat et/ou l'assistanat polyvalent et vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans la fonction publique.
• Savoir travailler en équipe.
• Être organisé, méthodique, rigoureux et fiable.
• Avoir le sens des responsabilités, de l’initiative et de l’autonomie, tout en sachant rendre compte.
• Savoir faire preuve de réactivité et être apte à travailler dans des délais contraints.
• Avoir le sens du relationnel : savoir écouter, dialoguer, argumenter, soutenir ses idées, convaincre.
• Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi.
