Sous la tutelle du ministère de l’Éducation nationale, Réseau Canopé est l’opérateur de la formation tout au long de la vie des enseignants et de la communauté éducative.
Réseau Canopé, dont le siège social est situé au cœur de « Poitiers, capitale de l’Éducation », est présent au plus près des territoires, à travers ses 11 directions territoriales, ses 5 directions académiques (Corse et Outre-mer) et ses 101 Ateliers Canopé implantés dans chaque département.
Réseau Canopé propose une offre de formation partout sur le territoire national, afin de permettre l’adaptation des pratiques pédagogiques aux besoins de chaque élève.
Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.
L’assistant.e manager de la direction territoriale Nouvelle Aquitaine accompagne les membres de l'équipe de direction en facilitant l’organisation et la coordination de leurs activités de management et de pilotage et en leur apportant un soutien opérationnel sur les aspects administratifs, logistiques et organisationnels. L’assistant.e manager veille à la bonne circulation de l’information et assure un rôle d’interface entre les membres de l’équipe et leurs interlocuteurs internes et externes. Il/elle facilite les échanges, anticipe les besoins, coordonne les priorités et garantit le bon déroulement des activités en mettant en place des outils et des méthodes adaptés.
Activités principales
Gestion de l’organisation quotidienne du travail : gestion des agendas, suivi des échéances ; planification, préparation et suivi des réunions (rédaction des comptes-rendus si nécessaire); coordination des évènements et des déplacements (convocations, ordres de mission, réservations de salles…) , prise en charge des aspects matériels et logistiques.
Gestion administrative : secrétariat et appui administratif. Traitement et suivi de dossiers spécifiques ; saisie, mise en forme de documents ; classement et archivage des documents (physiques ou numériques); traitement du courrier postal et électronique (préparation, saisie, vérification et suivi); gestion des parapheurs.
Accueil et communication : accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externes ; centralisation, filtre et transmission des informations .
Gestion des outils de suivi : conception et mise à jour de tableaux de bord permettant le suivi de l’activité, les réponses aux enquêtes.
Activités associées
Suivi des stocks de fournitures courantes et de petits matériels
Organisation des déplacements liés aux activités de la direction
Organisation de la logistique des séminaires
Variations périodiques de l'activité et contraintes horaires éventuelles en fonction des événements conjoncturels.
Disponibilité nécessaire.
Respect des règles de confidentialité.
Travail prolongé sur écran.
Télétravail partiel possible.
Pour les candidats contractuels, CDD d'un an, renouvelable.
Écosystème, missions, organisation structurelle et fonctionnement de l'établissement Réseau Canopé
Enjeux et fonctionnement des systèmes éducatifs français et internationaux ; écosystème des acteurs de l’enseignement et de la formation
Connaissance du marché de la formation, de l’éducation et du numérique éducatif
Règles de gestion administrative, logistique et financière
Réglementation des établissements recevant du public
Outils de bureautique et de communication
Définir, mettre en œuvre et respecter des procédures, des normes et des règles
Évaluer et prioriser des tâches, savoir gérer plusieurs dossiers simultanément
Savoir gérer son temps, anticiper et respecter des délais
Suivre des tableaux de bord, produire des indicateurs
Apporter un soutien technique aux équipes
Rédiger en s'appuyant sur sa connaissance des règles orthotypographiques et des techniques rédactionnelles
Savoir communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral
Savoir accueillir
Faire preuve d’écoute et de diplomatie
Avoir des capacités d’analyse, de synthèse et de transcription de l’information
Être polyvalent, savoir s'adapter rapidement aux changements
Être rigoureux, méthodique et organisé
Avoir des capacités à travailler en autonomie
Avoir le sens de la confidentialité
