Chargé.e du suivi des opérations immobilières (H/F)

Description

La Direction de l'action immobilière de Réseau Canopé exerce son activité pour l'ensemble des implantations de l'établissement. Elle assure une activité de gestion du patrimoine immobilier. Elle a en charge le pilotage des travaux de construction, aménagement, rénovation, conservation et entretien de l'infrastructure immobilière. Elle conduit une réflexion prospective sur l'évolution du patrimoine immobilier et de son exploitation

Mission

Vous assurez la gestion technique immobilière de l’ensemble des sites (environ 100), répartis sur tout le territoire.
Vous assistez ou représentez le maître d’ouvrage dans le cadre des opérations immobilières, aux différentes phases de programmation, conception et réalisation.
Vous accompagnez les Directions Territoriales sur les aspects liés au fonctionnement immobilier, notamment dans la gestion des contrats de maintenance.
En tant que référent technique, vous :
- Évaluez les projets d’opérations immobilières,
- Prenez en charge la conduite des travaux,
- En assurez la planification, ainsi que le suivi technique, administratif et financier.

Activités

Assistance à la maîtrise d’ouvrage

Vous apportez à la maîtrise d’ouvrage des évaluations et des éléments techniques sur les projets immobiliers (travaux de réhabilitation, rénovation, mise en sécurité, amélioration de la performance énergétique ou construction), en fournissant une aide à la décision intégrant les exigences du développement durable, notamment les niveaux de performance énergétique et les contraintes environnementales.
Vous analysez les besoins en matière d’opérations immobilières et instruisez les dossiers relatifs aux travaux.
Vous réalisez des études d’opportunité et de faisabilité, en intégrant les contraintes techniques, juridiques, organisationnelles ainsi que les paramètres financiers (estimation des coûts).
Vous participez à l’élaboration des budgets des opérations immobilières, en lien avec les Directions Territoriales, et alertez sur les risques ou difficultés associés à certains choix techniques.
Vous apportez votre expertise technique à l’élaboration des marchés de travaux, notamment lors de l’analyse des offres.
Vous accompagnez au quotidien les Directions Territoriales sur l’ensemble des sujets liés à l’immobilier, quelle qu’en soit la nature.
Vous soutenez les Directions Territoriales dans le suivi des travaux et des marchés.
Vous assistez le pôle marché dans la rédaction des pièces techniques des marchés nationaux relatifs à l’immobilier.
Vous assurez le suivi des contrats fluides sur l’ensemble des sites.

Conduite des travaux

Vous programmez et planifiez les travaux immobiliers.
Vous contrôlez la mise en œuvre des budgets prévisionnels, le respect des coûts et des délais, tout en intégrant la notion de coût global.
Vous supervisez et coordonnez l’exécution des travaux, en étroite relation avec la maîtrise d’ouvrage, et contrôlez les missions de maîtrise d’œuvre.
Vous favorisez la concertation avec les intervenants et assurez la coordination et le suivi de leurs interventions.
Vous veillez à l’application des principes de conception des travaux et au respect des procédures normées propres à la conduite de chantier.
Vous contrôlez la qualité des prestations fournies et le respect des normes en vigueur : code de la construction et de l’urbanisme, règles de sécurité et d’accessibilité, normes techniques, etc.

Suivi et reporting

Vous définissez et suivez les indicateurs de pilotage, et administrez les bases de données de gestion des projets immobiliers.
Vous assurez un reporting régulier auprès de la Direction financière, du Secrétariat général et de la Direction générale.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (mutation ou détachement), CDI de droit public ou contractuels.
Rémunération selon statut et expérience.
Pour les candidats contractuels, CDD d'un an renouvelable.
Localisation du poste : Chasseneuil-du-Poitou
Respecter et faire respecter les contraintes de calendrier des opérations immobilières.
Champ d’action comprenant les projets immobiliers concernant l’ensemble des sites de l’établissement.
Déplacements à prévoir.

Connaissances professionnelles

Vous avez une bonne connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur, ainsi que de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de sa structure et de son fonctionnement.

Vous maîtrisez les principes de la commande publique, ainsi que les principales règles liées aux marchés publics.

Vous disposez de solides connaissances des réglementations et normes applicables aux infrastructures immobilières, notamment dans les ERP (sécurité, accessibilité, audits et diagnostics réglementaires, normes environnementales, etc.).

Vous possédez une bonne compréhension des techniques de construction et de la mise en œuvre des différents corps de métiers du bâtiment.

Vous maîtrisez les règles relatives à la maintenance du patrimoine immobilier.

Vous appliquez une méthodologie rigoureuse de conduite de projet, avec un sens affirmé de l’organisation, du suivi et du pilotage opérationnel.

Vous faites preuve de capacités de négociation et savez dialoguer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes (entreprises, partenaires institutionnels, services techniques...).

Savoir-faire

- Piloter un projet et travailler efficacement en mode projet : planifier, organiser et coordonner les différentes étapes.
- Gérer son activité dans un environnement à contraintes multiples, en respectant les délais et les cadres de gestion complexes.
- Assurer le suivi des opérations de maîtrise d’ouvrage, depuis la programmation jusqu’à la réception.
- Gérer des interventions techniques ou des travaux à distance, en lien avec les acteurs de terrain.
- Travailler en autonomie complète, sans appui technique direct, tout en assurant un haut niveau de fiabilité.
- Mettre en œuvre les règles, procédures et méthodes applicables au domaine immobilier et à la conduite d’opérations.
- Gérer un budget et assurer le suivi financier des opérations.
- Passer des marchés publics et en assurer le suivi d’exécution.
- Piloter et coordonner les prestataires externes (bureaux d’études, entreprises, fournisseurs…).
- Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs : expliquer, argumenter et rendre compte.
- Mener des négociations techniques, contractuelles ou financières.
- Lire, analyser et interpréter des plans, documents techniques et pièces contractuelles.
- Rédiger des notes, rapports ou documents de synthèse de manière claire et structurée.

Savoir-être

- Sens des responsabilités et de l’organisation.
- Grande rigueur, fiabilité et précision dans l’exécution des missions.
- Approche méthodique et souci du détail.
- Bon relationnel et sens développé des relations humaines.
- Capacité à s’adapter aux situations variées et aux différents interlocuteurs.
- Aisance dans la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Esprit d’équipe et aptitude à coopérer dans un environnement collaboratif.
- Capacité à faire reconnaître et accepter son autorité, avec diplomatie et fermeté.

Les avantages à travailler avec nous ? Ils sont nombreux :

Choix du cycle horaire (37h15, 38h05 ou 39h à répartir sur 4,5 ou 5 jours) 
Entre 40 et 55 jours de congés et RTT selon le cycle horaire choisi 
Compte Epargne Temps (après 1 an d’ancienneté)
Télétravail, matériel mis à disposition 
Offre de formation diversifiée, université d’établissement
Opportunités de carrière : préparation aux concours, mobilités internes
Participation aux frais de repas, selon rémunération de l’agent ; salle de réfectoire équipée à disposition. 
Association du personnel (équivalente à un CE), prestations d’actions sociales interministérielles et accès à la plateforme PREAU
Parking gratuit et transport en commun à proximité immédiate du site

Venez nous rejoindre dans un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale !